El trimestre de cada cliente, cotejado antes de presentar.
Envía la carpeta de un cliente tal como llega: fotos de facturas y tickets por WhatsApp, PDFs del correo, el extracto del banco y el borrador del 303 y del 130 de tu programa. Cotejado compara cada factura con el banco y con el borrador, y devuelve el estado de cada documento, la lista de lo que falta y cada excepción ligada a la página de la que sale. Tu cliente ve lo mismo, sin entrar en ningún programa.
Junto a tu programa de contabilidad, sin sustituirlo. Nada que instalar para tus clientes.
- E1: El borrador del 303 declara 2.300,64 EUR de IVA soportado. Las facturas cotejadas suman 2.004,64 EUR.Borrador 303, casilla 29
- E2: La factura 2026-087 de Suministros Vega aparece dos veces, en PDF y en foto.Foto WhatsApp 14 oct, p. 1
- E3: Cargo de 605,00 EUR el 3 de septiembre a Formación Delta sin factura detrás.Extracto bancario, p. 2
- E4: El alquiler de agosto no consta. El banco lo muestra pagado; julio y septiembre tienen factura. El 115 lo necesita.Extracto bancario, p. 1
- E5: La factura de Mobiliario Ibérica es del 28 de junio. Pertenece al 2T; comprobar si ya se dedujo.Foto WhatsApp, p. 1
- E6: Ticket de combustible ilegible. Importe y NIF no se leen.Foto WhatsApp 19 oct, p. 1
Entre el 1 de enero y el 2 de febrero, un autónomo con actividad completa tiene siete u ocho presentaciones. La carpeta del cliente llega cuando llega, no cuando toca.
presentaciones a la AEAT entre el 1 de enero y el 2 de febrero para un autónomo con IVA, retenciones y alquiler: 303, 130, 111, 115, 390, 190, 180, y 349 si opera con la UE.
antes de cada plazo trimestral cierra la domiciliación: el 15 de abril, julio y octubre para presentar el día 20. En enero, el 303 del cuarto trimestre se domicilia hasta el 27 y se presenta hasta el 30.
Dos fechas que cambian lo que te llega de cada cliente
Verifactu. El reglamento en vigor obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y al resto desde el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de llevarlo a octubre de 2028; a día de hoy no hay texto en el BOE. Mientras tanto, cada cliente irá cambiando de programa de facturación a su ritmo, y las facturas te llegarán de programas distintos.
Factura electrónica entre empresas. La orden ministerial de 2 de octubre de 2026, en vigor desde el 6 de octubre, puso en marcha los plazos de la ley Crea y Crece: las empresas que facturan más de ocho millones desde el 6 de octubre de 2027, y todos los demás empresarios y profesionales, incluidos tus clientes autónomos, desde el 6 de octubre de 2028.
Fechas revisadas el 23 de octubre de 2026 sobre los textos del BOE y la nota de Hacienda.
Cotejado no depende de qué programa emitió cada factura. Compara lo que llega con el banco y con el borrador, venga de donde venga.
Cómo funciona
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Envía la carpeta del cliente
Reenvía el correo, comparte la carpeta o pasa las fotos que te llegaron por WhatsApp. Facturas recibidas y emitidas, tickets, el extracto del banco en Norma 43 o en PDF, y el borrador del 303 y del 130 que saca tu programa. Tal como están.
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Se coteja cada documento
Cada factura frente al extracto y frente al borrador. Lo que falta sale de tres sitios: cargos del banco sin factura, proveedores del trimestre anterior que no han aparecido y lo que el propio cliente tiene cada mes, como el alquiler que pide el 115. Los duplicados y las facturas de otro trimestre se marcan.
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Recibes dos páginas
Una para el despacho, con el estado de cada documento, lo que falta y cada excepción abierta en la página de origen con el campo marcado. Otra para tu cliente, con lo recibido, lo que falta y lo presentado, con fecha, que puede ver desde el móvil sin entrar en ningún programa.
Qué se comprueba
Facturas
- Cada factura recibida y emitida frente al extracto bancario: importe, fecha y contraparte.
- Facturas duplicadas, aunque lleguen una en PDF y otra en foto.
- Facturas de otro trimestre mezcladas en la carpeta.
- NIF, base e IVA legibles. Si no se leen con seguridad, lo revisa una persona en lugar de adivinar.
Lo que falta
- Cargos y abonos del banco sin factura detrás.
- Proveedores habituales del trimestre anterior que no han aparecido en este.
- Los documentos que el cliente tiene cada mes: alquiler, cuotas, suministros.
Borrador
- Las bases y cuotas del borrador del 303 frente a la suma de las facturas cotejadas, casilla a casilla.
- Los ingresos y gastos del borrador del 130 frente a las facturas emitidas y recibidas.
- Las retenciones del 111 y del 115 frente a las facturas de profesionales y el alquiler.
Presentado
- Cada justificante de presentación de la AEAT frente al modelo y al periodo que le toca, para que el cliente vea qué está presentado y cuándo.
Al cerrar
- La carpeta del cliente, documento a documento, con su estado, lista para devolver o para entregar a otro despacho.
Qué recibes
Estado por documento
Cotejado, con excepción, duplicado, de otro trimestre o ilegible. Nada se da por bueno sin la página que lo respalda.
Lo que falta, por cliente
Cada mañana, qué clientes tienen qué pendiente, para pedirlo antes del último día y no el último día.
Excepciones con su página
Cada diferencia entre el borrador, las facturas y el banco abre el documento y marca el campo. Cualquiera del despacho puede comprobarlo.
La vista del cliente
Recibido, falta, presentado y cuándo, por documento y por modelo, en un enlace. Las preguntas de "¿lo habéis presentado?" y "¿qué os falta?" se contestan solas.
Para quién
Despachos de 3 a 50 personas
Cada técnico lleva muchos clientes y cada cliente manda el trimestre a su manera. Cotejado te dice cada mañana qué falta y qué no cuadra, antes de presentar.
Responsables del área fiscal
El control de lo pendiente vive hoy en una hoja de cálculo y en el WhatsApp. Aquí vive en una página por cliente que todo el equipo ve igual.
Tus clientes
No instalan nada ni aprenden ningún programa. Mandan lo de siempre por donde siempre, y ven en un enlace qué has recibido, qué falta y qué está presentado.